Vertrag kündigen

Jetzt: die vier Zeilen, die du heute schickst

KurzregelIn einem Kündigungsbrief sind zwei Dinge wichtig: welcher Vertrag (Vertragsnummer oder Kundennummer) und wann (zum nächstmöglichen Zeitpunkt). Der Rest ist Höflichkeit.

Wenn du einen Vertrag beenden willst, schreib heute diese vier Zeilen und schick sie ab. Wer auf perfektes Deutsch wartet, verpasst schnell den Termin, und das ist viel teurer. Bei einer Kündigung gilt immer: früh und einfach ist besser als spät und fehlerfrei.

Diese Teile muss jeder Brief haben

Die Firma kennt dich nicht. Sie kennt deine Nummer. Eine Kündigung wird meistens nicht wegen „schlechtem Deutsch“ abgelehnt, sondern weil unklar ist, welcher Vertrag gemeint ist.

• Absender: dein Name und deine vollständige Adresse – genau so wie im Vertrag.
• Empfänger: Name und Adresse der Firma. Beides steht auf der Rechnung.
• Ort und Datum: Köln, 18.08.2026 – oben rechts.
• Nummer: Kundennummer oder Vertragsnummer. Wenn du beide hast, schreib beide.
• Kündigungssatz: hiermit kündige ich … – nicht „ich will“, sondern direkt „ich kündige“.
• Bitte um Bestätigung: Bitte bestätigen Sie …
• Unterschrift: auf Papier mit der Hand; in einer E-Mail dein vollständiger Name darunter.

• Hiermit kündige ich meinen Vertrag mit der Kundennummer 123456. Hauptsatz · die Nummer gehört in den Satz
• Sollte eine Kündigung zu diesem Termin nicht möglich sein, kündige ich hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. rettet dich, wenn du das Datum falsch berechnet hast
• Bitte bestätigen Sie mir den Eingang der Kündigung und das genaue Vertragsende schriftlich. Bitte um Bestätigung
• Hiermit widerrufe ich mein SEPA-Lastschriftmandat mit Wirkung zum Vertragsende. an das Vertragsende koppeln — stoppst du die Lastschrift früher, entstehen Schulden

Diese Abkürzungen findest du im Brief und in der Antwort: KD-Nr. = Kundennummer · Vertrags-Nr. = Nummer des Vertrags · z. Hd. = zu Händen (für eine bestimmte Person) · i. A. = im Auftrag (die Person unterschreibt im Namen der Firma) · MfG = Mit freundlichen Grüßen. Benutze die Abkürzungen nicht selbst, aber erkenne sie beim Lesen.

Der Brief hat ein festes Gerüst

Ein Kündigungsbrief ist kurz und immer ähnlich aufgebaut. Du musst keine langen Sätze schreiben. Ein paar feste Wörter reichen, und du kannst sie in jedem Brief wieder benutzen.

Zwei Werkzeuge der formellen Sprache: hiermit und Passiv

hiermit steht auf Position 1. Das Verb steht immer auf Position 2, und das Subjekt kommt danach. Deshalb liest du in einem Brief nie hiermit ich kündige.

Das zweite Werkzeug ist das Passiv. Wenn dir eine Firma schreibt, nennt sie nicht, wer etwas tut – sie nennt nur die Handlung. Wenn du in deinem Brief eine Regel erklärst, klingt das Passiv sofort formell.

Ein kleiner, aber teurer Unterschied: Der Vertrag wird gekündigt. = Die Kündigung läuft gerade. Der Vertrag ist gekündigt. = Die Kündigung ist fertig, das ist der Zustand. Am Telefon fragst du: „Ist mein Vertrag jetzt gekündigt?“ Damit fragst du nach dem Ergebnis, und das ist die richtige Frage.

fristgerecht · fristlos · Widerruf

Drei verschiedene Rechte, drei verschiedene Wörter. Wenn du das falsche Wort wählst, bekommst du oft die Antwort: „Dieses Recht hatten Sie nicht.“

• Hiermit kündige ich fristlos aus wichtigem Grund. Hilfsweise kündige ich fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. sicheres Muster: beide Rechte im selben Brief
• Ich mache von meinem Sonderkündigungsrecht Gebrauch. wenn der Preis steigt oder die Leistung nicht geliefert wird
• Die 14-tägige Widerrufsfrist ist noch nicht abgelaufen. Satz für den Widerrufsbrief

Eine häufige Überraschung: Bei einem Vertrag, den du direkt im Fitnessstudio unterschrieben hast, gibt es kein 14-tägiges Widerrufsrecht. Das Widerrufsrecht gilt vor allem für Verträge, die aus der Ferne (Internet, Telefon) oder an der Haustür und außerhalb von Geschäftsräumen abgeschlossen werden. Wenn du im Studio unterschrieben hast, ist die Kündigung dein einziger Weg.

Drei typische Fehler

Was dir niemand sagt: Verträge verlängern sich von selbst

Im Lehrbuch lernst du das Verb kündigen. Dort steht nicht, dass sich der Vertrag leise verlängert. Genau hier verlierst du in Deutschland Geld: Wenn du nichts tust, läuft der Vertrag einfach weiter. Niemand muss dich daran erinnern, dass deine Laufzeit bald endet.

Wenn du den Termin verpasst, ist es nicht das Ende der Welt, aber schreib sofort. Firmen werfen eine späte Kündigung meistens nicht weg. Sie merken sie für einen späteren Termin vor. In der Antwort steht dann: Wir haben Ihre Kündigung zum nächstmöglichen Termin vorgemerkt. Lies dieses Datum genau und trag es in deinen Kalender ein. Bis dahin zahlst du weiter.

Das Zweite, was dir niemand sagt: Sobald du kündigst, klingelt das Telefon. Die Person am anderen Ende hat die Aufgabe, dich zu halten, und das Gespräch läuft fast immer gleich:

Sag in diesem Gespräch nie: „Ja, schicken Sie mir mal ein Angebot“. Wer ein Angebot annimmt, schließt oft einen neuen Vertrag ab, und die Laufzeit beginnt ganz neu. Auch wenn du interessiert bist: Lass zuerst deine Kündigung bestehen und bitte um das Angebot schriftlich.

Noch drei Dinge, die dir niemand am Anfang sagt: (1) Ein Mietvertrag ist eine andere Welt. Dort reicht keine E-Mail. Das Gesetz verlangt die Schriftform: Papier, Unterschrift mit der Hand, beim Vermieter angekommen. Für Mieter beträgt die Frist in der Regel drei Monate, und sie zählt für den ganzen Monat, wenn du bis zum dritten Werktag des Monats kündigst. (2) Bei den meisten anderen Verträgen reicht die Textform. Das heißt: Eine E-Mail ist gültig. Auch wenn im Vertrag „nur per Brief“ steht, ist diese Bedingung bei den meisten Verbraucherverträgen unwirksam. (3) Nur weil du umgezogen bist, kommst du nicht aus einem Fitnessstudio-Vertrag. Deutsche Gerichte sehen einen Umzug nicht als besonderen Kündigungsgrund. Bei Krankheit oder wenn das Studio seine Leistung nicht bieten kann, ist das anders.

Bei der Autoversicherung ist der Kalender streng: Der normale Kündigungstermin für eine Jahrespolice ist der 30. November (einen Monat vor dem Ende am 31. Dezember). Wenn der Beitrag steigt, hast du ein Sonderkündigungsrecht. Benutze dieses Wort im Brief genau so.

Das machst du diese Woche

Dieses Thema lernst du nicht auswendig, sondern an einem Abend, wenn du deine Unterlagen öffnest. Du machst es einmal und sparst jahrelang Geld:

• Schreib alle Abos auf, für die du zahlst (Handy, Internet, Fitnessstudio, Versicherung, Streaming). Öffne die letzten drei Monate deines Kontoauszugs und markiere die Lastschriften.
• Such für jedes Abo nur eins: Wann endet die Mindestlaufzeit, und wie viele Monate beträgt die Kündigungsfrist? Such im PDF des Vertrags nach diesen zwei Wörtern.
• Stell einen Alarm im Handy: Enddatum minus vier Monate. Nenne den Alarm „Kündigung schreiben“.
• Schreib einen Musterbrief und speichere ihn. Nur Firmenname, Nummer und Datum ändern sich. Der Hauptsatz bleibt gleich: Hiermit kündige ich meinen Vertrag mit der Kundennummer …, fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Sprich diese drei Sätze dreimal laut – du brauchst sie am Telefon: Bis wann muss die Kündigung bei Ihnen eingehen? · Wann endet meine Mindestlaufzeit? · Ich bleibe bei meiner Kündigung.

Mit dem Abschicken ist es nicht getan: Wenn keine Bestätigung kommt, gilt die Kündigung als nicht erledigt. Wenn innerhalb von zehn Tagen keine Bestätigung kommt, schreib eine Zeile: Ich habe am 18.08.2026 gekündigt und bitte um eine schriftliche Bestätigung mit dem genauen Vertragsende.

Wenn du die Grammatik der formellen Sätze vertiefen willst, sind als Nächstes Passiv und Konjunktiv II dran. Von dort kommen die Formulierungen, die eine Bitte im Brief höflicher machen.