Resmî e-posta kalıpları ve Latin kökenli fiiller
C1 düzeyinde dili doğru kullanmak yalnız dilbilgisiyle değil, muhataba ve ortama uygun üslup düzeyini (register) seçmekle ölçülür. Bir arkadaşımıza Can you send it? derken, bir kuruma veya yöneticimize I would be grateful if you could send… diye yazarız.
| İngilizce | Türkçe |
|---|---|
| I am writing to … | … -mek amacıyla yazıyorum (resmî e-posta açılışı) |
| I would be grateful if you could … | … yapabilirseniz minnettar olurum (resmî rica) |
| Please find attached … | Ekte … -i bulabilirsiniz |
| I look forward to hearing from you. | Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. (-ing şart!) |
| inquire (about) | bilgi istemek, sormak (gündelik: ask about) |
| require | gerektirmek, şart koşmak, ihtiyaç duymak (gündelik: need) |
| obtain | elde etmek, temin etmek, edinmek (gündelik: get) |
| assist | yardımcı olmak, destek vermek (gündelik: help) |
| inform | bilgilendirmek, haber vermek (gündelik: tell / let know) |
| apologize (for) | (… için) özür dilemek (gündelik: say sorry) |
Kibar rica dereceleri ve resmî e-posta kalıpları
Resmî yazışmada doğrudan I want… ya da Send me… kullanılmaz. Rica derecesi yükseldikçe cümle dolaylılaşır: Can you…? (samimi) → Could you…? (nötr kibar) → I would appreciate it if you could… / I would be grateful if you could… (tam resmî).
Resmî bir e-posta Dear Mr. / Ms. + Soyadı, veya ad bilinmiyorsa Dear Sir or Madam, ile başlar; amacı I am writing to… ile açıklar; eki Please find attached… ile sunar ve I look forward to hearing from you. ile kapanır. Resmî yazıda kısaltma (I’m, don’t, can’t) ve konuşma kısaltmaları (wanna, gonna) YASAKTIR.
Kısayollook forward to kalıbındaki to bir edattır; arkasından her zaman fiil-ing (hearing, receiving) gelir.
How should I ask the professor for an extension on my essay? — Write: “<b>I would be grateful if you could grant</b> me a two-day extension.”
How do I close a formal email when I am waiting for an answer? — Use: “<b>I look forward to hearing from you.</b>” followed by “Yours sincerely,”.
Sitting by the envelope, the cat writes: “I am writing to inquire about the position.”
Zarfın yanında oturan kedi şöyle yazıyor: «Pozisyon hakkında bilgi almak için yazıyorum.»
In its job application, the cat writes: “ Please find attached my resume.”
İş başvurusunda kedi şöyle yazar: «Özgeçmişimi ekte bulabilirsiniz.»
Before signing the letter, the cat adds: “I look forward to hearing from you.”
Mektubu imzalamadan önce kedi şunu ekler: «Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.»
Beside its empty bowl, the cat seems to say: “I would be grateful if you could fill it.”
Boş kabının yanında kedi sanki şöyle diyor: «Doldurabilirseniz minnettar olurum.»
I would appreciate it if you could confirm our meeting by Thursday.
Toplantımızı perşembe gününe kadar teyit edebilirseniz memnun olurum.
We sincerely apologize for any inconvenience caused by the delay.
Gecikmenin neden olduğu her türlü aksaklık için içtenlikle özür dileriz.
| İşlev | Gündelik Üslup (Arkadaşa) | Resmî Üslup (Kuruma / İşe — C1) |
|---|---|---|
| Hitap | Hi Ece, / Hey Mert, | Dear Ms. Yılmaz, / Dear Sir or Madam, |
| Açılış | Just wanted to ask about… | I am writing to inquire about… (kısaltmasız) |
| Rica | Can you send me the file? | I would be grateful if you could send me the file. |
| Dosya eki | Here’s the document. | Please find attached the document. |
| Kapanış | Hope to hear from you soon! | I look forward to hearing from you. |
register — Dil düzeyi / üslup katmanı. Konuşulan kişiye, ortama ve konuya göre seçilen resmî (formal), nötr ya da gündelik (informal) dil.
Kelime seçimi: Gündelik fiiller ↔ Latin kökenli resmî fiiller (obtain, require, assist, inform)
İngilizcede gündelik konuşma kısa, Anglosakson kökenli fiilleri ve phrasal verb’leri (get, need, help, tell, ask for, look into) sever. Resmî yazışma, rapor ve sözleşmeler ise tek kelimelik, Latin/Fransız kökenli fiilleri (obtain, require, assist, inform, request, investigate) tercih eder.
Üslup tutarlılığı çift yönlüdür: resmî bir mektupta wanna / get ne kadar eğreti durursa, yakın bir arkadaşla kahve içerken I require a cup of coffee demek de o kadar yapay ve aşırı resmî durur.
KısayolResmî fiillerin dilbilgisi kalıbına dikkat et: inform someone that / of, require someone to do, assist someone with.
How can I write “We need more data to look into the problem” formally? — Write: “We <b>require additional data</b> to <b>investigate</b> the issue.”
Is “We will let you know soon” suitable for an official rejection letter? — No; in an official letter, write: “We will <b>inform you</b> of our decision shortly.”
The office requires all applicants to complete these forms in full.
Ofis tüm başvuru sahiplerinin bu formları eksiksiz doldurmasını şart koşuyor.
During the interview, the cat asks how it can obtain further information.
Mülakat sırasında kedi nasıl daha fazla bilgi edinebileceğini soruyor.
Our customer service team will be happy to assist you with your reservation.
Müşteri hizmetleri ekibimiz rezervasyonunuz konusunda size memnuniyetle yardımcı olacaktır.
We regret to inform you that tonight’s performance has been postponed.
Bu akşamki gösterinin ertelendiğini size üzülerek bildiririz.
Passengers are requested to remain seated until the train comes to a full stop.
Yolcuların tren tamamen durana kadar koltuklarında oturmaya devam etmeleri rica olunur.
You must obtain written permission before using these photographs.
Bu fotoğrafları kullanmadan önce yazılı izin almanız gerekir.
| Gündelik (Konuşma / Mesaj) | Resmî / Kurumsal (E-posta / Rapor) | Türkçe Karşılığı |
|---|---|---|
| get (get a visa / get info) | obtain / receive | elde etmek, almak, temin etmek |
| need (need more time) | require | gerektirmek, ihtiyaç duymak |
| help (help customers) | assist (assist someone with) | yardımcı olmak |
| tell / let someone know | inform / notify | bilgilendirmek, bildirmek |
| ask for / look into | request / investigate | talep etmek / incelemek |
formal vocabulary — Resmî kelime hazinesi. Çoğunlukla Latince ve Fransızcadan İngilizceye geçmiş, kurumsal ve akademik metinlerde tercih edilen kelimeler.
Testten önce bunları bil
- Kibar rica dereceleri ve resmî e-posta kalıpları
En sık iki hata: Resmî bir e-postaya Hi veya I want… ile başlamak ve kapanışta I look forward to hear from you yazmak! Oradaki to edattır; doğrusu her zaman I look forward to hearing from you biçimindedir.
- Kibar rica dereceleri ve resmî e-posta kalıpları
appreciate fiili if yan cümlesinden önce mutlaka it zamirini alır: I would appreciate it if you could reply (I would appreciate if… denmez).
- Kelime seçimi: Gündelik fiiller ↔ Latin kökenli resmî fiiller (obtain, require, assist, inform)
En sık hata: inform veya require yerine yanlış fiil kalıbı kullanmak! explain ve suggest doğrudan kişi nesnesi + to V1 almaz (explain you that ve suggest you to go YANLIŞTIR); ancak inform you that… ve require you to go tamamen doğrudur.
- Kelime seçimi: Gündelik fiiller ↔ Latin kökenli resmî fiiller (obtain, require, assist, inform)
Gündelik sohbette aşırı resmî kelimeler (I must obtain some bread) kullanmak doğal akışı bozar; arkadaş arasında I need to get some bread denir.
Kendini dene
Cevaba dokun — neden öyle olduğunu birlikte görelim.
I look forward to from you at your earliest convenience.
Please find a copy of my resume and references.
I would be very grateful if you send me the updated price list.
I am writing to about the summer internship program.
We regret to you that your train has been canceled due to technical issues.
The university all international applicants to submit their diplomas by June.
I would really appreciate if you could let us know before Friday.
We sincerely apologize the delay in replying to your email.
Alıştırma bitti — –
Fotoğraflı anlatımla tekrar etmek istersen resimli derse geç.
0/8 · soru cevaplandı